Material Externo
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Nesta opção é registrada a entrada de materiais na cooperativa/associação que chegam através da compra de materiais de catadores externos, ou seja, catadores que não fazem parte da cooperativa/associação.
Esta prática é realizada com intuito de diminuir a ação de atravessadores locais e aumentar a aproximação dos catadores de rua para a cooperativa/associação.
Passo 1 - Identificação do Catador Externo
Neste passo o operador deverá informar o nome do catador externo (catador de rua) que trouxe o material para ser comercializado.
1. Data da Entrada
Data em que o registro será registrado no bando de dados. Por padrão o CATAFÁCIL sempre traz a data corrente do Sistema Operacional do Computador, porem o operador poderá ajustar a data.
Este valor poderá ser ajustado para a data que o operador necessitar. Para alterar a data, basta posicionar o cursor na informação desejada (dia, mês ou o ano) e com as setas para cima ou para baixo do teclado, aumentar ou diminuir o valor correspondente. Poderá ser alterada também clicando-se na parte direita do campo de edição para que o calendário seja apresentado. Assim, o operador poderá selecionar a desejada bastando executar um clique sobre ela.
2. Nome
Nome popular o "apelido" do Catador. Esta informação deve estar inserida no Cadastro de Associados. O nome poderá ser digitado ou selecionado utilizando-se as teclas de seta para cima ou para baixo no teclado.
3. Fotografia do Associado
Assim que o nome do catador externo for encontrado na base de dados, a fotografia será exibida na tela facilitando a identificação da pessoa e minimizando a possibilidade de erros no lançamento.
4. Botões de Seleção
O nome popular opcionalmente também poderá ser selecionado utilizando-se o mouse e executando um único clique nos botões de seleção seta para cima ou para baixo. O botão que aponta para cima apresenta o próximo nome na ordem alfabética crescente. O botão que aponta para baixo irá apresentar o nome anterior na ordem alfabética decrescente.
5. Botão Avançar
Este botão irá conduzir o operador para o próximo passo do registro onde serão selecionados os materiais e seus respectivos pesos. Descritos no Passo 2.
Passo 2 - Seleção dos Materiais
Nesta etapa o operador poderá selecionar e pesar vários materiais para o mesmo catador externo que comercializa estes materiais.
1. Imagem do Catador Externo
Neste etapa, a imagem do catador externo ficará sendo exibida na tela, canto superior esquerdo, facilitando assim a identificação da pessoa e minimizando à possibilidade de geração de erros.
2. Imagem do Material
Assim que o nome do material trazido for informado e encontrado na base de dados do CATAFÁCIL (Cadastro de Materiais) a imagem que identifica o material, será exibida. Isso traz mais facilidade para se identificar o material, minimizando a possibilidade de erros.
3. Material
Descrição do Nome do Material. Esta informação deve estar inserida no Cadastro de Materiais. A descrição ou nome do material, poderá ser digitado ou selecionado utilizando-se as teclas de seta para cima ou para baixo no teclado.
4. Botões de Seleção
O nome do material opcionalmente também poderá ser selecionado utilizando-se o mouse e executando um único clique nos botões de seleção seta para cima ou para baixo. O botão que aponta para cima apresenta o próximo nome na ordem alfabética crescente. O botão que aponta para baixo irá apresentar o nome anterior na ordem alfabética decrescente.
5. Botão Pesar Material
Ao ser clicado, o operador será conduzido para o Passo 3, onde poderá finalmente informar o peso do Material. O peso somente poderá ser informado se o material informado tiver sido encontrado na base de dados, caso contrário, uma mensagem será exibida informando que o material não foi encontrado na base de dados.
6. Quadro de Materiais já Pesados
Este quadro apresenta a lista de todos os materiais já registrados durante este lançamento para o catador que trouxe o material. Qualquer um destes itens neste quadro, poderá ter seu peso corrigido ou até mesmo ser removido da lista, antes que o registro seja concluído, ou seja, gravado no banco de dados.
9. Itens na Lista
Informação de quantos itens estão presentes no quadro de materiais já pesados.
8. Total
Valor total computado pelo CATAFÁCIL multiplicando a coluna de quantidade pela coluna de valor unitário de todos os itens presentes na lista de materiais já pesados.
9. Botão Apagar
Para que um material não seja registrado de forma incorreta no banco de dados, antes de se clicar no botão concluir, o operador, poderá selecionar o item desejado no quadro de materiais já pesados e então executar um clique do mouse sobre o botão apagar. Será exibido uma mensagem para que a exclusão do item seja confirmada pelo operador.
Uma vez confirmada, o item selecionado será excluído do quadro e não mais será computado para o catador externo.
10. Botão Corrigir
Após ser selecionado um item no quadro de materiais já pesados, um clique do mouse no botão corrigir, a tela para informar novamente o peso do material Passo 3 será novamente apresentada. Nesta tela o operador também contará com o recurso da calculadora do CATAFÁCIL para que o valor correto da pesagem possa ser encontrado com maior facilidade. Após ser corrigido o valor do peso, basta clicar no botão ok para que a alteração seja aceita.
11. Botão Voltar
Este botão irá conduzir o usuário operador para a tela anterior, Passo 1
12. Botão Avançar
Este botão irá conduzir o usuário operador para próxima etapa, Passo 3, onde deverá informar o peso do Material Selecionado.
Informar para o CATAFÁCIL qual o valor do peso do material trazido pelo Catador Externo para ser comercializado na cooperativa/associação.
1. Fotografia do Associado
Fotografia que identifica o Catador Externo, proprietário do material que esta sendo pesado.
2. Imagem do Material
Imagem que identifica o material que esta sendo pesado.
3. Quantos quilos
Nos casos onde o computador que esta sendo utilizado não esteja conectado fisicamente a uma balança, o valor lido do módulo digital da balança deve ser digitado pelo operador.
Quando o o computador estiver conectado fisicamente a uma balança, o CATAFÁCIL irá realizar a leitura do valor exibido no módulo digital da balança automaticamente.
4. Peso por Extenso
À medida que o valor do peso do material estiver sendo informado, o CATAFÁCIL irá apresentado o valor descrito por extenso.
5. Botão Ler Balança
Nos casos em que o computador estiver conectado a uma balança fisicamente, o peso será lido pelo CATAFÁCIL e será exibido para o operado simplesmente confirmar o valor clicando no botão Ok.
Para que o CATAFÁCIL possa realizar a leitura diretamente da balança, o modelo da balança deve estar definido nos Parâmetros Locais do computador que estiver sendo utilizado.
Lembrando que os Parâmetros Locais do CATAFÁCIL são parâmetros individuais para cada computador, ou seja, o que estiver definido em um computador não servirá como parâmetro para outro.
Os Parâmetros Locais do CATAFÁCIL são parâmetros individuais para cada computador, ou seja, o que estiver definido em um computador não servirá como parâmetro para outro.
6. Botão OK
Assim que o peso do material for obtido, o botão Ok ao ser clicado, fará com que o CATAFÁCIL grave as informações do material pesado e seu respectivo peso no quando de materiais já pesados e retornará a tela do Passo 3.
7. Botão Calculadora
Abre a Calculadora do CATAFÁCIL para auxiliar no cálculo do valor final do peso do material. Geralmente se utiliza da calculadora para ao invés de realizar vários registros de um mesmo material, o operador identifica o material uma única vez e abrindo a calculador vai digitando e somando os pesos. No final, clica no botão de igual da calculadora para obter o resultado final da soma dos valores digitados e depois clica no botão Lançar o Valor para que a calculadora transfira o valor total para o campo peso da tela de registro da pesagem.
Botões da Calculadora
1. Campo de Edição de Valores e Expressão Aritmética
2. Apresenta a Avaliação da Expressão contida no Campo 1.
3. Botão para Avaliar o Valor da Expressão
4. Transferir o Valor do Total para o CATAFÁCIL
5. Apagar o Último Caracter Digitado no Campo 1
6. Inserir no Campo 1 o operador de Adição
7. Inserir no Campo 1 o operador de Subtração
8. Inserir no Campo 1 o operador de Multiplicação
9. Inserir no Campo 1 o operador de Divisão
10. Fechar a Calculadora e Voltar para o CATAFÁCIL.
Passo 4 - Finalizar Entrada de Material Externo
Informar para o CATAFÁCIL qual o valor do peso do material trazido pelo Catador Externo para ser comercializado na cooperativa/associação.
1. Valor Total
Exibe o valor Total Calculado pelo CATAFÁCIL resultante do somatório da multiplicação das quantidades pelos valores unitários de cada material registrado.
O VALOR UNITÁRIO que será pago pelo material está definido no Cadastro de Materiais.
2. Pago Através de
Informação livre para que o operador identifique a forma como a cooperativa/associação irá realizar o pagamento para o Catador Externo.
3. Conta
Campo de informação obrigatória que deverá ser selecionado pelo operador, definindo qual o local (conta) de onde será debitado o valor do pagamento pela compra realizada.
Esta opção somente será exibida quando nos Parâmetros Globais do CATAFÁCIL, guia Gerais, Guia Contábil a opção Trabalhar com Contas estiver definido como SIM.
4. Sub-Conta
A sub-conta ou conta de controle é uma informação opcional, não obrigatória. Quando informada, deverá ser diferente da Conta informada no campo anterior.
Esta opção somente será exibida quando nos Parâmetros Globais do CATAFÁCIL, guia Gerais, Guia Contábil a opção Trabalhar com Contas estiver definido como SIM.
5. Plano Contábil
A informação de plano contábil é uma informação obrigatória que deverá ser informada pelo operador, definindo qual a conta contábil relacionada com esta movimentação financeira.
Esta opção somente será exibida quando nos Parâmetros Globais do CATAFÁCIL, guia Gerais, Guia Contábil a opção Trabalhar com Plano Contábil estiver definido como SIM.
As contas contábeis devem ser definidas na opção de Plano Contábil dentro do Menu Contabilidade.
6. Botão Concluir
A quantidade registrada na entrada de material externo será adicionada ao Estoque de Material Triado, uma vez que o material é identificado nesta operação de entrada.
O botão concluir após gravar as informações no banco de dados irá apresentar a possibilidade de impressão de um recibo de pagamento que deverá ser assinado pelo Catador Externo.
Recibo gerado pelo CATAFÁCIL para documentar a comercialização e a entrada do material.
11. Botão Voltar
Este botão irá conduzir o usuário operador para a tela anterior, Passo 2
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